Hur man legaliserar dokument för Förenade Arabemiraten

Författare till artikeln:

Anthony Bovkun

Fastighetsspecialist i Förenade Arabemiraten

Datum:  30.03.2024

Lästid: 8 min.

Visningar:  671

I dagens värld, där gränserna blir alltmer transparenta, finns det ett växande behov av att använda dokument utanför det land där de utfärdats. I detta sammanhang är processen för Konsulär legalisering blir allt viktigare för medborgare och företag som vill utöka sin närvaro utomlands. I den här artikeln kommer vi att diskutera vad konsulär legalisering är, vilka dokument som omfattas av detta förfarande, vilka villkor och kostnader som gäller för legalisering samt hur processen ser ut i olika länder.

Vad är konsulär legalisering av dokument?

Konsulär legalisering är ett förfarande för att bestyrka handlingar som ska användas utomlands. Det är nödvändigt för att den stat där handlingarna ska användas ska kunna vara säker på att de är äkta och giltiga. Utan legalisering kommer handlingar som utfärdats i ett land inte att erkännas som officiella i ett annat land.

I Förenade Arabemiraten sker den konsulära legaliseringen av handlingar vid den konsulära avdelningen vid ministeriet för utrikesfrågor och internationellt samarbete. Legaliseringsprocessen i Förenade Arabemiraten omfattar certifiering av handlingar vid utrikesministeriet i ursprungslandet, därefter legalisering vid Förenade Arabemiratens ambassad eller konsulat i landet och slutligen certifiering vid Förenade Arabemiratens ministerium för utrikesfrågor och internationellt samarbete.

Det är viktigt att notera att vissa handlingar kan behöva översättas till arabiska innan de legaliseras, och att förfarandet och kostnaden för legalisering kan variera beroende på typ av handling och ursprungsland.

Det är också värt att tänka på att Förenade Arabemiraten är medlem i Haagkonventionen, som förenklar legaliseringen av handlingar mellan medlemsländerna genom att utfärda en "apostille" - en särskild stämpel eller klistermärke. Detta innebär att för vissa handlingar som utfärdats i länder som är medlemmar i Haagkonventionen kan en apostille vara tillräcklig i stället för fullständig konsulär legalisering.

Konsulär legaliseringsprocess

Det konsulära legaliseringsförfarandet består av flera huvudfaser. Först måste handlingarna bestyrkas på det lands territorium där de utfärdades. På konsulatet i det land där handlingarna ska användas kontrolleras sedan att de är äkta och en konsulär stämpel placeras. Denna process kan ta från några dagar till några veckor, beroende på vilket land det gäller och vilken typ av handling det rör sig om.

När handlingarna har bestyrkts i ursprungslandet måste du skicka dem till konsulatet eller ambassaden i det land där du planerar att använda handlingarna. Beroende på vilket land det gäller kan du behöva lämna in en ansökan, betala en konsulär avgift och lämna in ytterligare handlingar, t.ex. översättningar eller kopior.

Safiren

från $583 200

Dubai, Förenade Arabemiraten, Al Safa

DaVinci-tornet

från $1 339.200

Dubai, Förenade Arabemiraten

W1NNER

från $284 455

Dubai, Förenade Arabemiraten, JVT

99 Parkplace

från $171 553

Dubai, Förenade Arabemiraten

Utsikt över Samanasjön

från $172 530

Dubai, Förenade Arabemiraten

Juvel

från $138 510

Dubai, Förenade Arabemiraten

Det är viktigt att notera att vissa länder kan kräva att dokument översätts till landets officiella språk innan de kan legaliseras. I så fall ska översättningen göras av en auktoriserad översättare och bestyrkas av notarius publicus.

När handlingar har genomgått konsulär legalisering erkänns de som officiella och kan användas i det land där de ska användas. I vissa fall kan det dock krävas ytterligare åtgärder, t.ex. att handlingarna registreras hos lokala myndigheter.

Det är viktigt att komma ihåg att processen för konsulär legalisering kan vara komplicerad och tidskrävande och kräva en hel del tid och ansträngning. Det är därför tillrådligt att påbörja processen tidigt och söka professionell hjälp om du har några tvivel eller frågor.

Vilka dokument är föremål för legalisering?

I princip kan alla handlingar som ska användas utomlands behöva legaliseras. Det gäller t.ex. utbildningsdokument (examensbevis, intyg), handelsdokument (registreringsbevis för företag, stiftelseurkunder), medicinska dokument (intyg, läkarintyg) och personliga dokument (födelse, äktenskap, skilsmässa etc.). I Förenade Arabemiraten, liksom i de flesta länder, ägnas särskild uppmärksamhet åt legalisering av följande dokument:

• Utbildningsdokument: detta inkluderar examensbevis, certifikat, utbildningsbevis, akademiska register etc. Dessa dokument krävs vanligtvis för antagning till utbildningsinstitutioner eller för anställning. Det är viktigt att komma ihåg att dessa handlingar måste vara original, inte kopior, och att de måste vara bestyrkta av den utfärdande institutionen.
• Födelse- och dödsattest: dessa handlingar kan krävas för arv, pensions- eller försäkringsförmåner och äktenskap. Vid dödsfall i Förenade Arabemiraten måste dödsattesten utfärdas av Förenade Arabemiratens hälsoministerium.
• Intyg om äktenskap och skilsmässa: dessa handlingar kan krävas för visumansökningar för en make/maka, samt för skilsmässa eller familjeåterförening. Om äktenskapet eller skilsmässan registrerades utomlands måste dessa handlingar legaliseras i det land där de utfärdades innan de kan användas i Förenade Arabemiraten.

• Straffregisterutdrag: kan krävas vid ansökan om arbetsvisum, investerarvisum eller medborgarskapsansökan. Detta är ett dokument som bekräftar att en person inte förekommer i brottsregistret. I de flesta fall måste detta dokument utfärdas av polisen eller de rättsliga myndigheterna i ursprungslandet.
• Medicinska handlingar: t.ex. läkarintyg, intyg, vaccinationsintyg etc., som kan krävas för viseringsansökningar, anställning eller inskrivning vid utbildningsinstitutioner. De måste vara utfärdade av en ackrediterad medicinsk institution.
• Kommersiella dokument: inkluderar bolagshandlingar, registreringsbevis, kontrakt, fakturor etc. Dessa dokument kan behövas för att driva ett företag, öppna ett bankkonto eller för juridiska transaktioner. Handelsdokument måste också legaliseras hos handels- och industrikammaren i ursprungslandet innan de skickas till Förenade Arabemiraten.

Tidpunkt och kostnad för konsulär legalisering

Tidsåtgången och kostnaden för legaliseringsförfarandet kan variera avsevärt. De beror på många faktorer, bland annat vilken typ av handling det gäller, i vilket land den ska användas och den aktuella politiska situationen. I genomsnitt kan processen ta 1 till 3 veckor och kosta mellan 50 och 200 USD per dokument. I vissa fall kan dock tidsramen förlängas och kostnaden kan uppgå till flera hundra dollar.

I Förenade Arabemiraten kan kostnaden för legalisering av dokument variera mellan 40 USD och 400 USD beroende på typ av dokument och dess syfte. Det är viktigt att notera att ytterligare kostnader, såsom översättning till arabiska, porto och avgifter för interbanköverföringar, kan tillkomma utöver denna kostnad.

Tidsramarna för legalisering kan också variera. I genomsnitt tar processen mellan 5 och 10 arbetsdagar, men i vissa fall, särskilt om ytterligare översättning krävs eller om det rör sig om ett komplicerat kontrollförfarande, kan tidsramen öka.

Mer exakt information om kostnaden och tidsramen för legalisering av dokument i Förenade Arabemiraten kan du få genom att kontakta den konsulära avdelningen vid Förenade Arabemiratens utrikesministerium eller konsulatet i det land där dokumentet utfärdats.

Behovet av konsulära legaliseringar i olika länder

Kraven på legalisering av dokument kan variera avsevärt från land till land. Vissa länder, t.ex. USA och Kanada, använder t.ex. ett apostilleförfarande i stället för konsulär legalisering. Andra länder, t.ex. Förenade Arabemiraten, kräver fullständig konsulär legalisering. Detta innebär att dokumenten måste certifieras av utrikesministeriet i det utfärdande landet och sedan av ett konsulat i Förenade Arabemiraten.

Kostnaden för konsulär legalisering kan variera kraftigt beroende på land och typ av dokument. I allmänhet kan du förvänta dig att processen kostar mellan 50 och 200 USD per dokument, men i vissa fall kan kostnaden vara betydligt högre.

I USA, till exempel, är kostnaden för att apostillera ett dokument vanligtvis cirka 20 USD per dokument, även om vissa stater kan ta ut en extra behandlingsavgift.

I Förenade Arabemiraten kan kostnaden för konsulär legalisering av ett dokument variera mellan 40 och 100 USD per dokument, beroende på vilken typ av dokument det gäller. Dessutom kan en extra avgift krävas för översättning av dokumentet till arabiska.

Det är viktigt att notera att detta endast är ungefärliga priser och att den slutliga kostnaden kan variera. Det är alltid tillrådligt att kontakta det specifika konsulatet eller ambassaden för exakt information.

Den konsulära legaliseringen av handlingar är ett viktigt steg för att de ska kunna användas utomlands. Det kan vara komplicerat och kostsamt, men dess betydelse får inte underskattas. Utan ett korrekt genomfört legaliseringsförfarande kan det hända att dina handlingar inte erkänns i ett annat land.

Om du har problem med legalisering av dokument bör du söka professionell hjälp.