Jak legalizovat dokumenty pro SAE

Autor článku:

Anthony

Specialista na nemovitosti v SAE

Datum:  30.03.2024

Aktualizováno: 14.10.2024

Doba čtení: 8 min.

Zobrazení:  1 748

V dnešním světě, kde se hranice stávají stále průhlednějšími, je stále častěji potřeba využívat doklady mimo zemi vydání. V této souvislosti je proces konzulární legalizace se stává rozhodující pro občany a společnosti, které chtějí rozšířit svou přítomnost v zahraničí. V tomto článku se budeme zabývat tím, co je konzulární legalizace, které dokumenty podléhají tomuto postupu, jaké jsou podmínky a náklady legalizace a specifika tohoto procesu v různých zemích.

Co je konzulární legalizace dokumentů?

Konzulární legalizace je postup ověřování pravosti dokumentů pro použití v zahraničí. Je nezbytná k tomu, aby si stát, v němž mají být doklady použity, mohl být jist jejich pravostí a právní platností. Bez legalizace nebudou doklady vydané v jedné zemi uznány jako úřední v jiné zemi.

Konzulární legalizace dokumentů se v SAE provádí na konzulárním oddělení ministerstva zahraničních věcí a mezinárodní spolupráce. Proces legalizace v SAE zahrnuje ověření dokladů na úrovni ministerstva zahraničních věcí země původu, poté legalizaci na velvyslanectví nebo konzulátu SAE v dané zemi a nakonec ověření na ministerstvu zahraničních věcí a mezinárodní spolupráce SAE.

Je důležité si uvědomit, že některé dokumenty mohou před legalizací vyžadovat překlad do arabštiny a že postup a náklady na legalizaci se mohou lišit v závislosti na typu dokumentu a zemi původu.

Za zvážení stojí také skutečnost, že SAE jsou členem Haagské úmluvy, která zjednodušuje legalizaci dokumentů mezi členskými zeměmi vydáváním apostily - speciálního razítka nebo nálepky. To znamená, že u některých dokumentů vydaných v členských zemích Haagské úmluvy může postačovat apostila namísto úplné konzulární legalizace.

Proces konzulární legalizace

Konzulární legalizace se skládá z několika hlavních fází. Nejprve musí být doklady ověřeny na území země, kde byly vydány. Poté se na konzulátu země, kde mají být doklady použity, ověří jejich pravost a opatří se konzulárním razítkem. Tento proces může trvat několik dní až několik týdnů v závislosti na konkrétní zemi a typu dokladu.

Jakmile jsou doklady ověřeny v zemi původu, musíte je předložit konzulátu nebo velvyslanectví země, kde je plánujete použít. V závislosti na zemi může jít o podání žádosti, zaplacení konzulárního poplatku a předložení dalších dokumentů, jako jsou překlady nebo kopie.

Mercedes Benz Místa podle Binghatti

od $2 804 250

Dubaj, Spojené arabské emiráty, centrum Dubaje

Bayz 102

od $367 547

Dubaj, Spojené arabské emiráty, Business Bay

Opus

od $1 460 539

Dubaj, Spojené arabské emiráty, Business Bay

Rezidence Bugatti

od $5 197 428

Dubaj, Spojené arabské emiráty, Business Bay

Mama Residence

od $340 321

Dubaj, Spojené arabské emiráty, Business Bay

Poloostrov tři

od $304 036

Dubaj, Spojené arabské emiráty, Business Bay

Je důležité si uvědomit, že některé země mohou vyžadovat, aby byly dokumenty před legalizací přeloženy do úředního jazyka dané země. V takovém případě by překlad měl být proveden profesionálním překladatelem a notářsky ověřen.

Po konzulární legalizaci jsou doklady uznány za úřední a lze je používat v zemi, kde mají být použity. V některých případech však mohou být vyžadovány další kroky, například registrace dokladů u místních úřadů.

Je důležité mít na paměti, že proces konzulární legalizace může být složitý a časově náročný a vyžaduje značné množství času a úsilí. Proto je vhodné zahájit proces včas a v případě jakýchkoli pochybností nebo otázek vyhledat odbornou pomoc.

Které dokumenty podléhají legalizaci?

V zásadě platí, že každý dokument, který má být použit v zahraničí, může vyžadovat legalizaci. Jedná se o doklady o vzdělání (diplomy, vysvědčení), obchodní doklady (osvědčení o registraci společnosti, zakladatelské dokumenty), zdravotní doklady (potvrzení, lékařská potvrzení) a také osobní doklady (rodné, oddací, rozvodové atd.). V SAE se stejně jako ve většině zemí věnuje zvláštní pozornost legalizaci následujících dokumentů:

• Doklady o vzdělání: sem patří diplomy, osvědčení, výuční listy, studijní záznamy atd. Tyto dokumenty jsou obvykle vyžadovány pro přijetí do vzdělávacích institucí nebo pro zaměstnání. Je důležité mít na paměti, že tyto dokumenty musí být originály, nikoli kopie, a musí být ověřeny institucí, která je vydala.
• Rodný a úmrtní list: tyto dokumenty mohou být vyžadovány pro dědictví, důchodové nebo pojistné dávky a pro uzavření manželství. V případě úmrtí v SAE musí úmrtní list vydat ministerstvo zdravotnictví SAE.
• Oddací a rozvodové listy: tyto dokumenty mohou být vyžadovány při žádosti o vízum pro manžela/manželku, stejně jako při rozvodu nebo sloučení rodiny. Pokud byl sňatek nebo rozvod registrován v zahraničí, musí být tyto dokumenty před použitím v SAE legalizovány v zemi, kde byly vydány.

• Výpis z rejstříku trestů: může být vyžadován při žádosti o pracovní vízum, investorské vízum nebo žádost o občanství. Jedná se o doklad potvrzující, že osoba nemá záznam v trestním rejstříku. Ve většině případů musí tento doklad vydat policie nebo soudní orgány země původu.
• Zdravotní doklady: např. lékařská potvrzení, potvrzení, očkovací průkazy atd., které mohou být vyžadovány při žádosti o vízum, zaměstnání nebo zápisu do vzdělávacích institucí. Musí být vydány akreditovaným zdravotnickým zařízením.
• Obchodní dokumenty: zahrnují dokumenty o založení společnosti, osvědčení o registraci, smlouvy, faktury atd. Tyto dokumenty mohou být potřebné pro provozování podniku, otevření bankovního účtu nebo pro právní úkony. Obchodní doklady vyžadují před předložením v SAE také legalizaci u obchodní a průmyslové komory země původu.

Načasování a náklady na konzulární legalizaci

Doba a náklady na legalizaci se mohou značně lišit. Závisí na mnoha faktorech, včetně typu dokladu, země, ve které má být použit, a aktuální politické situace. V průměru může proces trvat 1 až 3 týdny a stát 50 až 200 USD za jeden dokument. V některých případech se však lhůta může prodloužit a náklady mohou dosáhnout několika set dolarů.

Náklady na legalizaci dokumentů se v SAE mohou pohybovat od 40 do 400 USD v závislosti na typu dokumentu a jeho účelu. Je důležité si uvědomit, že k těmto nákladům mohou být připočteny další náklady, jako jsou poplatky za překlad do arabštiny, poštovné a poplatky za mezibankovní převod.

Lhůty pro legalizaci se také mohou lišit. V průměru trvá proces 5 až 10 pracovních dnů, ale v některých případech, zejména pokud je vyžadován dodatečný překlad nebo v případě složitého ověřovacího postupu, se může lhůta prodloužit.

Přesnější informace o nákladech a lhůtách legalizace dokumentů v SAE získáte na konzulárním oddělení Ministerstva zahraničních věcí a mezinárodní spolupráce SAE nebo na konzulátu SAE v zemi vydání.

Potřeba konzulární legalizace v různých zemích

Požadavky na legalizaci dokladů se mohou v jednotlivých zemích výrazně lišit. Například některé země, jako například USA a Kanada, používají místo konzulární legalizace postup apostily. Jiné země, například Spojené arabské emiráty, vyžadují úplnou konzulární legalizaci. To znamená, že doklady musí být ověřeny ministerstvem zahraničních věcí vydávající země a poté konzulátem SAE.

Náklady na konzulární legalizaci se mohou značně lišit v závislosti na zemi a typu dokumentu. Obecně lze očekávat, že náklady na jeden dokument se budou pohybovat mezi 50 a 200 dolary, v některých případech však mohou být výrazně vyšší.

Například v USA se náklady na apostilaci dokumentu obvykle pohybují kolem 20 USD za dokument, i když některé státy si mohou účtovat další poplatek za zpracování.

Náklady na konzulární legalizaci dokumentu se v SAE mohou pohybovat od 40 do 100 USD za dokument v závislosti na typu dokumentu. Kromě toho může být požadován další poplatek za překlad dokumentu do arabštiny.

Je důležité si uvědomit, že se jedná pouze o přibližné ceny a konečné náklady se mohou lišit. Pro přesné informace je vždy vhodné kontaktovat konkrétní konzulát nebo velvyslanectví.

Proces konzulární legalizace dokladů je důležitým krokem k jejich použití v zahraničí. Může být složitý a nákladný, ale jeho význam nelze podceňovat. Bez řádně provedeného legalizačního řízení nemusí být vaše doklady v jiné zemi uznány.

Pokud máte potíže s legalizací dokumentů, je vhodné vyhledat odbornou pomoc.