Як зробити легалізацію документів для ОАЕ

Автор статті:

Ентоні Бовкун

Спеціаліст з нерухомості ОАЕ

Дата:  30.03.2024

Час читання: 8 хв.

Переглядів:  670

У сучасному світі, де кордони стають дедалі прозорішими, зростає потреба у використанні документів за межами країни їх видачі. У цьому контексті процес консульської легалізації стає критично важливим для громадян і компаній, які прагнуть розширювати свою присутність за кордоном. У цій статті ми обговоримо, що таке консульська легалізація, які документи підлягають цій процедурі, які терміни та вартість легалізації, а також особливості процесу в різних країнах.

Що таке консульська легалізація документів?

Консульська легалізація - це процедура підтвердження автентичності документів для їх використання за кордоном. Це необхідно для того, щоб держава, в якій передбачається використовувати документи, могла бути впевненою в їхній автентичності та юридичній силі. Без легалізації документи, видані в одній країні, не визнаватимуться офіційними в іншій.

В ОАЕ консульська легалізація документів проводиться в Консульському відділі Міністерства закордонних справ і міжнародного співробітництва. Процес легалізації в ОАЕ передбачає сертифікацію документів на рівні Міністерства закордонних справ країни походження, потім легалізацію в посольстві або консульстві ОАЕ в цій країні, і, нарешті, сертифікацію в Міністерстві закордонних справ і міжнародного співробітництва ОАЕ.

Важливо зазначити, що деякі документи можуть вимагати перекладу арабською мовою перед легалізацією, а також процедура і вартість легалізації можуть варіюватися залежно від типу документа і країни виходу.

Також варто врахувати, що ОАЕ є членом Гаазької конвенції, яка спрощує процедуру легалізації документів між країнами-учасницями шляхом видачі "апостиля" - спеціального штампа або наклейки. Це означає, що для деяких документів, виданих у країнах-членах Гаазької конвенції, може бути достатньо апостиля, а не повної консульської легалізації.

Процес консульської легалізації

Процедура консульської легалізації складається з кількох основних етапів. По-перше, документи мають бути засвідчені на території країни, де вони були видані. Потім, у консульстві країни, де планується використовувати документи, їх справжність перевіряється і ставиться консульська печатка. Цей процес може зайняти від кількох днів до кількох тижнів, залежно від конкретної країни і типу документа.

Після засвідчення документів у країні виїзду, необхідно надати їх у консульство або посольство країни, де планується використовувати документи. Залежно від країни, це може включати в себе подання заяви, оплату консульського збору та надання додаткових документів, таких як переклади або копії.

Сапфір

від $583 200

Дубай, ОАЕ, Al Safa

Вежа ДаВінчі

від $1 339 200

Дубай, ОАЕ

W1NNER

від $284 455

Дубай, ОАЕ, JVT

99 Parkplace

від $171 553

Дубай, ОАЕ

Вид на озеро Самана

від $172 530

Дубай, ОАЕ

Jewel

від $138 510

Дубай, ОАЕ

Важливо зазначити, що деякі країни можуть вимагати, щоб документи були перекладені офіційною мовою країни перед їх легалізацією. У такому разі, переклад має бути виконаний професійним перекладачем і завірений нотаріусом.

Після того як документи пройшли процедуру консульської легалізації, вони визнаються офіційними і можуть використовуватися в тій країні, де планується їх використання. Однак, у деяких випадках, можуть знадобитися додаткові кроки, такі як реєстрація документів у місцевих органах влади.

Важливо пам'ятати, що процес консульської легалізації може бути складним і трудомістким, і вимагати значної кількості часу та зусиль. Тому рекомендується розпочинати процес завчасно і звертатися по допомогу до професіоналів, якщо є сумніви чи запитання.

Які документи підлягають легалізації?

У принципі, будь-який документ, який передбачається використовувати за кордоном, може потребувати легалізації. Сюди входять освітні документи (дипломи, атестати), комерційні (свідоцтва про реєстрацію компанії, установчі документи), медичні (довідки, медичні сертифікати), а також документи особистого характеру (свідоцтва про народження, шлюб, розлучення тощо). В ОАЕ, як і в більшості країн, особливу увагу приділяють легалізації таких документів:

• Освітні документи: це включає дипломи, сертифікати, свідоцтва про освіту, академічні записи тощо. Ці документи зазвичай потрібні для вступу до навчальних закладів або при влаштуванні на роботу. Важливо пам'ятати, що ці документи мають бути оригіналами, а не копіями, і вони мають бути завірені навчальним закладом, який їх видав.
• Свідоцтва про народження і смерть: ці документи можуть знадобитися для оформлення спадщини, отримання пенсії або страхових виплат, а також під час укладення шлюбу. У разі смерті в ОАЕ, свідоцтво про смерть має бути видано Міністерством охорони здоров'я ОАЕ.
• Свідоцтва про шлюб і розлучення: ці документи можуть знадобитися для оформлення візи для чоловіка або дружини, а також під час оформлення розлучення або возз'єднання сім'ї. Якщо шлюб або розлучення було зареєстровано за кордоном, ці документи мають бути легалізовані в країні, де їх було видано, перш ніж їх можна буде використати в ОАЕ.

• Довідки про несудимість: можуть знадобитися при отриманні робочої візи, візи інвестора або при подачі заяви на громадянство. Це документ, який підтверджує, що в особи немає судимості. У більшості випадків, цей документ має бути виданий поліцією або судовими органами країни походження.
• Медичні документи: такі як медичні сертифікати, довідки, свідоцтва про щеплення тощо, які можуть знадобитися для отримання візи, під час влаштування на роботу або під час вступу до навчальних закладів. Вони мають бути видані акредитованим медичним закладом.
• Комерційні документи: містять установчі документи компанії, свідоцтва про реєстрацію, договори, рахунки-фактури тощо. Ці документи можуть знадобитися для ведення бізнесу, відкриття банківського рахунку або під час проведення юридичних операцій. Комерційні документи також потребують легалізації в Торгово-промисловій палаті країни відправлення перед поданням в ОАЕ.

Терміни та вартість консульської легалізації

Терміни та вартість процедури легалізації можуть значно варіюватися. Вони залежать від багатьох чинників, включно з типом документа, країною, в якій планується його використовувати, і поточною політичною ситуацією. У середньому, процес може зайняти від 1 до 3 тижнів і коштувати від 50 до 200 доларів за документ. Однак, у деяких випадках, терміни можуть збільшуватися, і вартість може сягати кількох сотень доларів.

В ОАЕ вартість легалізації документів може варіюватися від 40 до 400 доларів США залежно від типу документа та його призначення. Важливо зазначити, що до зазначеної вартості можуть додаватися додаткові витрати, такі як оплата послуг перекладу арабською мовою, поштові витрати, а також комісії за міжбанківські перекази.

Терміни легалізації також можуть варіюватися. У середньому, процес займає від 5 до 10 робочих днів, проте в деяких випадках, особливо за необхідності додаткового переказу або в разі складної процедури верифікації, терміни можуть збільшитися.

Точнішу інформацію про вартість і строки легалізації документів в ОАЕ можна отримати, звернувшись у консульський відділ Міністерства закордонних справ і міжнародного співробітництва ОАЕ або в консульство ОАЕ в країні видачі документів.

Необхідність консульської легалізації в різних країнах

Вимоги до легалізації документів можуть істотно відрізнятися в різних країнах. Наприклад, у деяких країнах, як-от США і Канада, замість консульської легалізації використовується процедура апостилювання. В інших країнах, наприклад, в ОАЕ, потрібна повна консульська легалізація. Це означає, що документи мають бути завірені в Міністерстві закордонних справ країни видачі, а потім у консульстві ОАЕ.

Вартість консульської легалізації може сильно варіюватися залежно від країни і типу документа. Загалом можна очікувати, що процес коштуватиме від 50 до 200 доларів США за документ, але в деяких випадках вартість може бути значно вищою.

У США, наприклад, вартість апостилювання документа зазвичай становить близько 20 доларів за документ, хоча деякі штати можуть стягувати додаткову плату за обробку.

В ОАЕ вартість консульської легалізації документа може варіюватися від 40 до 100 доларів за документ, залежно від типу документа. Крім того, може знадобитися додаткова плата за переклад документа арабською мовою.

Важливо зазначити, що це лише приблизні ціни, і кінцева вартість може відрізнятися. Завжди рекомендується звернутися до конкретного консульства або посольства для отримання точної інформації.

Процес консульської легалізації документів - це важливий крок на шляху до їх використання за кордоном. Він може бути складним і витратним, але його важливість не може бути недооцінена. Без правильно проведеної процедури легалізації ваші документи можуть бути не визнані в іншій країні.

Якщо у вас виникли складнощі з легалізацією документів, рекомендується звернутися по допомогу до професіоналів.