Kako legalizirati dokumente za ZAE

Avtor članka:

Anthony

Strokovnjak za nepremičnine v ZAE

Datum:  30.03.2024

Posodobljeno: 14.10.2024

Čas branja: 8 min.

Pogledi:  1.749

V današnjem svetu, v katerem so meje vse bolj pregledne, je vse bolj potrebno uporabljati dokumente zunaj države, v kateri so bili izdani. V zvezi s tem je postopek konzularna legalizacija postaja ključnega pomena za državljane in podjetja, ki želijo razširiti svojo prisotnost v tujini. V tem članku bomo razpravljali o tem, kaj je konzularna legalizacija, kateri dokumenti so predmet tega postopka, kakšni so pogoji in stroški legalizacije ter posebnosti postopka v različnih državah.

Kaj je konzularna legalizacija dokumentov?

Konzularna legalizacija je postopek overitve listin za uporabo v tujini. Potreben je zato, da se država, v kateri naj bi se dokumenti uporabljali, lahko prepriča o njihovi pristnosti in pravni veljavnosti. Brez legalizacije dokumenti, izdani v eni državi, v drugi ne bodo priznani kot uradni.

V ZAE konzularno legalizacijo dokumentov izvaja konzularni oddelek Ministrstva za zunanje zadeve in mednarodno sodelovanje. Postopek legalizacije v ZAE vključuje overitev dokumentov na ravni ministrstva za zunanje zadeve države izvora, nato legalizacijo na veleposlaništvu ali konzulatu ZAE v tej državi in nazadnje overitev na Ministrstvu za zunanje zadeve in mednarodno sodelovanje ZAE.

Pomembno je opozoriti, da je treba nekatere dokumente pred legalizacijo prevesti v arabščino, postopek in stroški legalizacije pa se lahko razlikujejo glede na vrsto dokumenta in državo izvora.

Prav tako je treba upoštevati, da so ZAE članica Haaške konvencije, ki poenostavlja legalizacijo dokumentov med državami članicami z izdajo apostille - posebnega žiga ali nalepke. To pomeni, da za nekatere dokumente, izdane v državah članicah Haaške konvencije, lahko namesto popolne konzularne legalizacije zadostuje apostila.

Postopek konzularne legalizacije

Postopek konzularne legalizacije je sestavljen iz več glavnih faz. Najprej je treba dokumente overiti na ozemlju države, v kateri so bili izdani. Nato se na konzulatu države, v kateri se bodo dokumenti uporabljali, preveri njihova verodostojnost in odtisne konzularni žig. Ta postopek lahko traja od nekaj dni do nekaj tednov, odvisno od posamezne države in vrste dokumenta.

Ko so dokumenti potrjeni v državi izvora, jih morate predložiti konzulatu ali veleposlaništvu države, v kateri nameravate dokumente uporabiti. Odvisno od države lahko to vključuje predložitev vloge, plačilo konzularne pristojbine in predložitev dodatnih dokumentov, kot so prevodi ali kopije.

Mercedes Benz Mesta, ki jih Binghatti

od $2 804 250

Dubaj, ZAE, središče Dubaja

Bayz 102

od $367 547

Dubaj, Združeni arabski emirati, Business Bay

Opus

od $1 460 539

Dubaj, Združeni arabski emirati, Business Bay

Rezidence Bugatti

od $5 197 428

Dubaj, Združeni arabski emirati, Business Bay

Mama Residence

od $340 321

Dubaj, Združeni arabski emirati, Business Bay

Tretji polotok

od $304 036

Dubaj, Združeni arabski emirati, Business Bay

Pomembno je opozoriti, da nekatere države lahko zahtevajo, da se dokumenti pred legalizacijo prevedejo v uradni jezik države. V tem primeru mora prevod opraviti profesionalni prevajalec in ga overiti notar.

Po konzularni legalizaciji so dokumenti priznani kot uradni in se lahko uporabljajo v državi, v kateri naj bi se uporabljali. Vendar so v nekaterih primerih potrebni dodatni koraki, na primer registracija dokumentov pri lokalnih organih.

Ne pozabite, da je postopek konzularne legalizacije lahko zapleten in dolgotrajen ter zahteva veliko časa in truda. Zato je priporočljivo, da postopek začnete zgodaj in poiščete strokovno pomoč, če imate kakršne koli dvome ali vprašanja.

Katere dokumente je treba legalizirati?

Načeloma je za vsak dokument, ki se bo uporabljal v tujini, potrebna legalizacija. To vključuje dokumente o izobraževanju (diplome, spričevala), poslovne dokumente (potrdila o registraciji podjetja, ustanovitveni dokumenti), zdravstvene dokumente (potrdila, zdravniška spričevala) in osebne dokumente (rojstvo, poroka, razveza itd.). V ZAE je tako kot v večini držav posebna pozornost namenjena legalizaciji naslednjih dokumentov:

• Izobraževalna dokumentacija: vključuje diplome, spričevala, potrdila o izobraževanju, akademske zapise itd. Ti dokumenti so običajno potrebni za sprejem v izobraževalne ustanove ali za zaposlitev. Pomembno je vedeti, da morajo biti ti dokumenti originali in ne kopije ter da jih mora potrditi institucija, ki jih je izdala.
• Rojstni in mrliški list: ti dokumenti se lahko zahtevajo za dedovanje, pokojninske ali zavarovalne dajatve ter za sklenitev zakonske zveze. V primeru smrti v ZAE mora potrdilo o smrti izdati Ministrstvo za zdravje ZAE.
• Potrdila o poroki in razvezi zakonske zveze: ti dokumenti se lahko zahtevajo pri vlogi za izdajo vizuma za zakonca, razvezo zakonske zveze ali združitev družine. Če je bila zakonska zveza ali razveza zakonske zveze registrirana v tujini, je treba te dokumente pred uporabo v ZAE legalizirati v državi, kjer so bili izdani.

• Potrdilo iz kazenske evidence: lahko se zahteva pri vlogi za delovni vizum, vizum za vlagatelje ali prošnjo za državljanstvo. To je dokument, ki potrjuje, da oseba nima kazenske evidence. V večini primerov mora ta dokument izdati policija ali sodni organi izvorne države.
• Zdravstveni dokumenti: kot so zdravniška potrdila, spričevala, potrdila o cepljenju itd., ki se lahko zahtevajo za vlogo za izdajo vizuma, zaposlitev ali vpis v izobraževalne ustanove. Izdati jih mora akreditirana zdravstvena ustanova.
• Poslovni dokumenti: vključujejo dokumente o ustanovitvi podjetja, potrdila o registraciji, pogodbe, račune itd. Ti dokumenti so lahko potrebni za vodenje podjetja, odprtje bančnega računa ali za pravne posle. Komercialne dokumente je treba pred predložitvijo v ZAE tudi legalizirati pri trgovinski in industrijski zbornici države izvora.

Čas in stroški konzularne legalizacije

Čas in stroški postopka legalizacije so lahko zelo različni. Odvisni so od številnih dejavnikov, med drugim od vrste dokumenta, države, v kateri se bo uporabljal, in trenutnih političnih razmer. V povprečju lahko postopek traja od 1 do 3 tedne in stane od 50 do 200 USD na dokument. Vendar se lahko v nekaterih primerih časovni okvir podaljša, stroški pa dosežejo več sto dolarjev.

V ZAE lahko stroški legalizacije dokumentov znašajo od 40 do 400 USD, odvisno od vrste dokumenta in njegovega namena. Pomembno je opozoriti, da se tem stroškom lahko dodajo dodatni stroški, kot so stroški prevoda v arabščino, poštnina in stroški medbančnega prenosa.

Tudi roki za legalizacijo se lahko razlikujejo. V povprečju postopek traja od 5 do 10 delovnih dni, v nekaterih primerih, zlasti če so potrebni dodatni prevodi ali če gre za zapletene postopke preverjanja, pa se lahko časovni okvir podaljša.

Natančnejše informacije o stroških in časovnem okviru za legalizacijo dokumentov v ZAE lahko dobite na konzularnem oddelku Ministrstva za zunanje zadeve in mednarodno sodelovanje ZAE ali na konzulatu ZAE v državi izdaje.

Potreba po konzularni legalizaciji v različnih državah

Zahteve za legalizacijo dokumentov se lahko od države do države precej razlikujejo. Nekatere države, kot sta ZDA in Kanada, na primer namesto konzularne legalizacije uporabljajo postopek apostille. Druge države, kot so ZAE, zahtevajo popolno konzularno legalizacijo. To pomeni, da mora dokumente potrditi ministrstvo za zunanje zadeve države izdajateljice, nato pa še konzulat ZAE.

Stroški konzularne legalizacije se lahko zelo razlikujejo glede na državo in vrsto dokumenta. Na splošno lahko pričakujete, da bo postopek stal od 50 do 200 USD na dokument, v nekaterih primerih pa so lahko stroški precej višji.

V ZDA na primer stroški apostiliranja dokumenta običajno znašajo približno 20 USD na dokument, čeprav lahko nekatere zvezne države zaračunajo dodatno pristojbino za obdelavo.

V ZAE lahko stroški konzularne legalizacije dokumenta znašajo od 40 do 100 USD na dokument, odvisno od vrste dokumenta. Poleg tega se lahko zahteva dodatna pristojbina za prevod dokumenta v arabščino.

Pomembno je opozoriti, da so to le okvirne cene in da se končni stroški lahko razlikujejo. Za natančne informacije se je vedno priporočljivo obrniti na konzulat ali veleposlaništvo.

Postopek konzularne legalizacije dokumentov je pomemben korak k njihovi uporabi v tujini. Lahko je zapleten in drag, vendar njegovega pomena ne smemo podcenjevati. Brez pravilno izvedenega postopka legalizacije vaših dokumentov v drugi državi morda ne bo mogoče priznati.

Če imate težave z legalizacijo dokumentov, je priporočljivo poiskati strokovno pomoč.