Cum să legalizați documentele pentru EAU

Autor al articolului:

Anthony

Specialist imobiliar EAU

Data:  30.03.2024

Actualizat: 14.10.2024

Timp de citire: 8 min.

Vizualizări:  1.750

În lumea de astăzi, în care frontierele devin din ce în ce mai transparente, există o nevoie tot mai mare de a utiliza documente în afara țării de emitere. În acest context, procesul de legalizarea consulară devine esențială pentru cetățenii și companiile care doresc să își extindă prezența în străinătate. În acest articol vom discuta despre ce este legalizarea consulară, ce documente fac obiectul acestei proceduri, care sunt termenii și costurile legalizării, precum și specificul procesului în diferite țări.

Ce este legalizarea consulară a documentelor?

Legalizarea consulară este o procedură de autentificare a documentelor destinate utilizării în străinătate. Aceasta este necesară pentru ca statul în care urmează să fie utilizate documentele să poată fi sigur de autenticitatea și valabilitatea lor juridică. Fără legalizare, documentele emise într-o țară nu vor fi recunoscute ca oficiale în altă țară.

În EAU, legalizarea consulară a documentelor se realizează la Secția consulară a Ministerului Afacerilor Externe și Cooperării Internaționale. Procesul de legalizare din EAU include certificarea documentelor la nivelul Ministerului Afacerilor Externe din țara de origine, apoi legalizarea la ambasada sau consulatul EAU din țara respectivă și, în final, certificarea la Ministerul Afacerilor Externe și Cooperării Internaționale din EAU.

Este important să rețineți că unele documente pot necesita traducere în arabă înainte de legalizare, iar procedura și costul legalizării pot varia în funcție de tipul de document și de țara de origine.

De asemenea, trebuie luat în considerare faptul că EAU este membru al Convenției de la Haga, care simplifică legalizarea documentelor între țările membre prin emiterea unei "apostile" - o ștampilă sau un autocolant special. Aceasta înseamnă că, pentru unele documente emise în țările membre ale Convenției de la Haga, o apostilă poate fi suficientă în locul unei legalizări consulare complete.

Procesul de legalizare consulară

Procedura de legalizare consulară constă în mai multe etape principale. În primul rând, documentele trebuie să fie autentificate pe teritoriul țării în care au fost emise. Apoi, la consulatul țării în care urmează să fie utilizate documentele, autenticitatea acestora este verificată și se aplică o ștampilă consulară. Acest proces poate dura de la câteva zile la câteva săptămâni, în funcție de țară și de tipul de document.

După ce documentele au fost certificate în țara de origine, trebuie să le depuneți la consulatul sau ambasada țării în care intenționați să le utilizați. În funcție de țară, aceasta poate implica depunerea unei cereri, plata unei taxe consulare și furnizarea de documente suplimentare, cum ar fi traduceri sau copii.

Mercedes Benz Locuri de Binghatti

de la $2 804 250

Dubai, Emiratele Arabe Unite, Downtown Dubai

Bayz 102

de la $367 547

Dubai, EAU, Business Bay

Opus

de la $1 460 539

Dubai, EAU, Business Bay

Reședințele Bugatti

de la $5 197 428

Dubai, EAU, Business Bay

Mama Residence

de la $340 321

Dubai, EAU, Business Bay

Peninsula Trei

de la $304 036

Dubai, EAU, Business Bay

Este important de reținut că unele țări pot solicita ca documentele să fie traduse în limba oficială a țării înainte de a putea fi legalizate. În acest caz, traducerea trebuie făcută de un traducător profesionist și autentificată la notar.

Odată ce documentele au fost supuse legalizării consulare, acestea sunt recunoscute ca oficiale și pot fi utilizate în țara în care urmează să fie folosite. Cu toate acestea, în unele cazuri, pot fi necesare măsuri suplimentare, cum ar fi înregistrarea documentelor la autoritățile locale.

Este important să rețineți că procesul de legalizare consulară poate fi complex și consumator de timp și necesită o cantitate semnificativă de timp și efort. Prin urmare, este recomandabil să începeți procesul din timp și să solicitați ajutor profesional în cazul în care există îndoieli sau întrebări.

Ce documente sunt supuse legalizării?

În principiu, orice document care urmează să fie utilizat în străinătate poate necesita legalizare. Acestea includ documente educaționale (diplome, certificate), documente comerciale (certificate de înregistrare a companiei, documente de înființare), documente medicale (certificate, certificate medicale), precum și documente personale (naștere, căsătorie, divorț etc.). În EAU, ca și în majoritatea țărilor, se acordă o atenție deosebită legalizării următoarelor documente:

• Documente educaționale: acestea includ diplome, certificate, certificate educaționale, dosare academice etc. Aceste documente sunt de obicei necesare pentru admiterea la instituțiile de învățământ sau pentru angajare. Este important să rețineți că aceste documente trebuie să fie originale, nu copii, și trebuie să fie certificate de instituția emitentă.
• Certificate de naștere și de deces: aceste documente pot fi necesare pentru moștenire, pensie sau beneficii de asigurare și căsătorie. În caz de deces în EAU, certificatul de deces trebuie să fie eliberat de Ministerul Sănătății din EAU.
• Certificate de căsătorie și de divorț: aceste documente pot fi necesare pentru cererile de viză pentru un soț/soție, precum și pentru divorț sau reîntregirea familiei. Dacă căsătoria sau divorțul a fost înregistrat în străinătate, aceste documente trebuie legalizate în țara în care au fost emise înainte de a putea fi utilizate în EAU.

• Certificatele de cazier judiciar: pot fi solicitate la solicitarea unei vize de muncă, a unei vize de investitor sau a unei cereri de cetățenie. Acesta este un document care confirmă că o persoană nu are antecedente penale. În majoritatea cazurilor, acest document trebuie să fie eliberat de poliție sau de autoritățile judiciare din țara de origine.
• Documente medicale: cum ar fi certificate medicale, certificate, certificate de vaccinare etc., care pot fi necesare pentru cererile de viză, angajare sau înscriere în instituții de învățământ. Acestea trebuie să fie eliberate de o instituție medicală acreditată.
• Documente comerciale: includ documente de constituire a societății, certificate de înregistrare, contracte, facturi etc. Aceste documente pot fi necesare pentru conducerea unei afaceri, deschiderea unui cont bancar sau pentru tranzacții juridice. Documentele comerciale trebuie, de asemenea, legalizate la Camera de Comerț și Industrie a țării de origine înainte de a fi prezentate în EAU.

Calendarul și costul legalizării consulare

Timpul și costul procedurii de legalizare pot varia considerabil. Acestea depind de mulți factori, inclusiv de tipul de document, de țara în care urmează să fie utilizat și de situația politică actuală. În medie, procesul poate dura între 1 și 3 săptămâni și poate costa între 50 și 200 de dolari pe document. Cu toate acestea, în unele cazuri, termenul se poate prelungi, iar costul poate ajunge la câteva sute de dolari.

În EAU, costul legalizării documentelor poate varia între 40 USD și 400 USD, în funcție de tipul de document și de scopul acestuia. Este important să rețineți că la costul indicat se pot adăuga costuri suplimentare, cum ar fi taxele de traducere în arabă, taxele poștale și taxele de transfer interbancar.

De asemenea, termenele de legalizare pot varia. În medie, procesul durează între 5 și 10 zile lucrătoare, dar în unele cazuri, în special dacă sunt necesare traduceri suplimentare sau în cazul unor proceduri de verificare complexe, termenul poate crește.

Pentru informații mai precise privind costul și calendarul legalizării documentelor în EAU, vă rugăm să contactați secția consulară a Ministerului Afacerilor Externe și Cooperării Internaționale din EAU sau consulatul EAU din țara emitentă.

Necesitatea legalizării consulare în diferite țări

Cerințele pentru legalizarea documentelor pot varia semnificativ de la o țară la alta. De exemplu, unele țări, cum ar fi SUA și Canada, utilizează o procedură de apostilă în locul legalizării consulare. Alte țări, cum ar fi EAU, solicită legalizarea consulară completă. Aceasta înseamnă că documentele trebuie să fie certificate de Ministerul Afacerilor Externe al țării emitente și apoi de un consulat al EAU.

Costul legalizării consulare poate varia foarte mult în funcție de țară și de tipul de document. În general, vă puteți aștepta ca procesul să coste între 50 și 200 de dolari pe document, dar în unele cazuri costul poate fi semnificativ mai mare.

În SUA, de exemplu, costul apostilării unui document este de obicei de aproximativ 20 de dolari per document, deși unele state pot percepe o taxă suplimentară de procesare.

În EAU, costul legalizării consulare a unui document poate varia de la 40 la 100 de dolari pe document, în funcție de tipul documentului. În plus, poate fi necesară o taxă suplimentară pentru traducerea documentului în arabă.

Este important să rețineți că acestea sunt doar prețuri aproximative, iar costul final poate varia. Este întotdeauna recomandabil să contactați consulatul sau ambasada specifică pentru informații exacte.

Procesul de legalizare consulară a documentelor este un pas important către utilizarea acestora în străinătate. Acesta poate fi complex și costisitor, însă importanța sa nu poate fi subestimată. Fără o procedură de legalizare desfășurată în mod corespunzător, este posibil ca documentele dumneavoastră să nu fie recunoscute în altă țară.

Dacă aveți dificultăți cu legalizarea documentelor, este recomandabil să solicitați ajutor profesional.