Como legalizar documentos para os EAU

Autor do artigo:

Anthony Bovkun

Especialista em imóveis dos EAU

Data:  30.03.2024

Tempo de leitura: 8 min.

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No mundo atual, onde as fronteiras são cada vez mais transparentes, há uma necessidade crescente de utilizar documentos fora do país de emissão. Neste contexto, o processo de legalização consular está a tornar-se fundamental para os cidadãos e as empresas que pretendem expandir a sua presença no estrangeiro. Neste artigo, abordaremos o que é a legalização consular, que documentos estão sujeitos a este procedimento, quais os termos e custos da legalização e as especificidades do processo nos diferentes países.

O que é a legalização consular de documentos?

A legalização consular é um procedimento de autenticação de documentos para utilização no estrangeiro. É necessária para que o Estado em que os documentos serão utilizados possa ter a certeza da sua autenticidade e validade jurídica. Sem a legalização, os documentos emitidos num país não serão reconhecidos como oficiais noutro país.

Nos EAU, a legalização consular de documentos é efectuada na Secção Consular do Ministério dos Negócios Estrangeiros e da Cooperação Internacional. O processo de legalização nos EAU inclui a certificação de documentos ao nível do Ministério dos Negócios Estrangeiros do país de origem, depois a legalização na embaixada ou consulado dos EAU nesse país e, por fim, a certificação no Ministério dos Negócios Estrangeiros e da Cooperação Internacional dos EAU.

É importante notar que alguns documentos podem necessitar de tradução para árabe antes de serem legalizados, e que o procedimento e o custo da legalização podem variar consoante o tipo de documento e o país de origem.

Também vale a pena considerar que os EAU são membros da Convenção de Haia, que simplifica a legalização de documentos entre países membros através da emissão de uma "apostila" - um carimbo ou autocolante especial. Isto significa que, para alguns documentos emitidos em países membros da Convenção de Haia, uma apostila pode ser suficiente em vez de uma legalização consular completa.

Processo de legalização consular

O procedimento de legalização consular é composto por várias etapas principais. Em primeiro lugar, os documentos devem ser autenticados no território do país onde foram emitidos. Em seguida, no consulado do país onde os documentos vão ser utilizados, a sua autenticidade é verificada e é aposto um carimbo consular. Este processo pode levar de alguns dias a algumas semanas, consoante o país e o tipo de documento.

Depois de os documentos terem sido certificados no país de origem, deve apresentá-los no consulado ou embaixada do país onde tenciona utilizá-los. Consoante o país, pode ser necessário apresentar um pedido, pagar uma taxa consular e fornecer documentos adicionais, como traduções ou cópias.

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É importante notar que alguns países podem exigir que os documentos sejam traduzidos para a língua oficial do país antes de poderem ser legalizados. Neste caso, a tradução deve ser efectuada por um tradutor profissional e reconhecida notarialmente.

Quando os documentos são objeto de legalização consular, são reconhecidos como oficiais e podem ser utilizados no país em que se destinam a ser utilizados. Contudo, em alguns casos, podem ser necessárias medidas adicionais, como o registo dos documentos junto das autoridades locais.

É importante recordar que o processo de legalização consular pode ser complexo e moroso e exigir uma quantidade significativa de tempo e esforço. Por conseguinte, é aconselhável iniciar o processo com antecedência e procurar ajuda profissional se tiver dúvidas ou questões.

Que documentos estão sujeitos a legalização?

Em princípio, qualquer documento destinado a ser utilizado no estrangeiro pode necessitar de legalização. Trata-se, nomeadamente, de documentos escolares (diplomas, certificados), documentos comerciais (certificados de registo de empresas, documentos de constituição), documentos médicos (certificados, atestados médicos), bem como documentos pessoais (nascimento, casamento, divórcio, etc.). Nos EAU, tal como na maioria dos países, é dada especial atenção à legalização dos seguintes documentos:

• Documentos escolares: incluem diplomas, certificados, certificados de habilitações, registos académicos, etc. Estes documentos são normalmente exigidos para a admissão em estabelecimentos de ensino ou para a obtenção de emprego. É importante lembrar que estes documentos devem ser originais, não cópias, e devem ser certificados pela instituição emissora.
• Certidões de nascimento e de óbito: estes documentos podem ser exigidos para efeitos de herança, pensão ou prestações de seguro e casamento. Em caso de morte nos EAU, a certidão de óbito deve ser emitida pelo Ministério da Saúde dos EAU.
• Certidões de casamento e de divórcio: estes documentos podem ser exigidos para os pedidos de visto para um cônjuge, bem como para o divórcio ou o reagrupamento familiar. Se o casamento ou o divórcio tiver sido registado no estrangeiro, estes documentos devem ser legalizados no país onde foram emitidos antes de poderem ser utilizados nos EAU.

• Certificado de registo criminal: pode ser exigido quando se solicita um visto de trabalho, um visto de investidor ou um pedido de cidadania. Trata-se de um documento que confirma que uma pessoa não tem registo criminal. Na maioria dos casos, este documento deve ser emitido pelas autoridades policiais ou judiciais do país de origem.
• Documentos médicos: tais como atestados médicos, certificados, atestados de vacinação, etc., que podem ser exigidos para pedidos de visto, emprego ou inscrição em instituições de ensino. Devem ser emitidos por uma instituição médica acreditada.
• Documentos comerciais: incluem documentos de constituição de empresas, certificados de registo, contratos, facturas, etc. Estes documentos podem ser necessários para gerir uma empresa, abrir uma conta bancária ou para transacções legais. Os documentos comerciais também necessitam de legalização junto da Câmara de Comércio e Indústria do país de origem antes de serem enviados para os EAU.

Prazo e custo da legalização consular

O tempo e o custo do processo de legalização podem variar consideravelmente. Dependem de muitos factores, incluindo o tipo de documento, o país em que vai ser utilizado e a situação política atual. Em média, o processo pode demorar 1 a 3 semanas e custar entre 50 e 200 dólares por documento. No entanto, em alguns casos, o prazo pode prolongar-se e o custo pode atingir várias centenas de dólares.

Nos EAU, o custo da legalização de documentos pode variar entre 40 e 400 USD, consoante o tipo de documento e a sua finalidade. É importante notar que a este custo podem acrescer custos adicionais, como serviços de tradução em árabe, portes de correio e taxas de transferência interbancária.

Os prazos de legalização também podem variar. Em média, o processo demora entre 5 e 10 dias úteis, mas em alguns casos, especialmente se for necessária uma tradução adicional ou se o processo de verificação for complexo, o prazo pode aumentar.

Para obter informações mais precisas sobre o custo e o prazo de legalização de documentos nos EAU, contacte a secção consular do Ministério dos Negócios Estrangeiros e da Cooperação Internacional dos EAU ou o consulado dos EAU no país de emissão.

A necessidade de legalização consular em diferentes países

Os requisitos para a legalização de documentos podem variar significativamente de país para país. Por exemplo, alguns países, como os EUA e o Canadá, utilizam um procedimento de apostilha em vez da legalização consular. Outros países, como os Emirados Árabes Unidos, exigem a legalização consular completa. Isto significa que os documentos devem ser certificados pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros do país emissor e depois pelo consulado dos EAU.

O custo da legalização consular pode variar muito consoante o país e o tipo de documento. Em geral, o processo pode custar entre $50 e $200 por documento, mas em alguns casos o custo pode ser significativamente mais elevado.

Nos EUA, por exemplo, o custo da apostilha de um documento é normalmente de cerca de 20 dólares por documento, embora alguns estados possam cobrar uma taxa de processamento adicional.

Nos EAU, o custo da legalização consular de um documento pode variar entre 40 e 100 dólares por documento, consoante o tipo de documento. Além disso, pode ser necessário pagar uma taxa adicional para a tradução do documento para árabe.

É importante notar que estes são apenas preços aproximados e que o custo final pode variar. É sempre aconselhável contactar o consulado ou a embaixada específica para obter informações exactas.

O processo de legalização consular de documentos é um passo importante para a sua utilização no estrangeiro. Pode ser complexo e dispendioso, mas a sua importância não pode ser subestimada. Sem um processo de legalização devidamente conduzido, os seus documentos podem não ser reconhecidos noutro país.

Se tiver dificuldades com a legalização de documentos, é aconselhável procurar ajuda profissional.